כך מפעילים את המערכת
מאפס ועד לתפעול מלא
מדריך שלב-אחר-שלב מהתקנת התוסף במחשבי התלמידים, דרך הגדרת בתי ספר, מדיניות וקודי הפעלה ועד לניהול שיעורים ומעקב בזמן אמת.
השלבים המלאים
עקבו אחר השלבים לפי הסדר כדי להגדיר את המערכת מאפס
התקנת התוסף במחשבי התלמידים
הדרך הפשוטה ביותר להתחיל - להתקין את התוסף בכל מחשבי הארגון בלחיצה אחת.
- הורדת קובץ EXE מעמוד "התקנת תוסף"
- הרצה כמנהל במחשב היעד
- התוסף יותקן אוטומטית ב-Chrome, Edge ו-Brave
יצירת בית ספר
כל ארגון במערכת מיוצג כבית ספר עם קוד ייחודי. זו היחידה העליונה שמכילה את כל שאר המשאבים.
- הוספת שם בית ספר וקוד ייחודי
- הגדרת מדיניות ברירת מחדל (לאחר יצירתה)
- כל התלמידים, הכיתות והמורים ישויכו לבית הספר
הוספת משתמשים וכיתות
הוסיפו מורים לבית הספר וארגנו אותם בכיתות. תוכלו להקצות מדיניות שונה לכל כיתה.
- יצירת משתמשים עם תפקיד: מנהל על, מנהל בית ספר או מורה
- הגדרת כיתות ושיוך מורה אחראי
- שיוך מדיניות ברירת מחדל לכל כיתה
הגדרת מדיניות חסימה
לב המערכת - כאן מגדירים אילו אתרים ייחסמו ובאילו מצבים. מדיניות יכולה לחול על כל בית הספר, על כיתה בודדת או על מורה מסוים.
- הוספת רשימת דומיינים חסומים (למשל: tiktok.com, youtube.com)
- הפעלת "מצב כפוי" שמונע מהתלמיד לכבות את התוסף
- הגדרת "מצב שיעור בלבד" - חסימה רק כשהתלמיד מצטרף לשיעור פעיל
- הגדרת הפסקות מתוזמנות לכל יום בשעות קבועות
יצירת קודי הפעלה
קוד הפעלה הוא האופן שבו כל תוסף מתחבר למערכת. כאשר התוסף מותקן, התלמיד מזין את הקוד והמכשיר משתייך אוטומטית לבית הספר, לכיתה ולמדיניות.
- יצירת קוד עם מספר שימושים מקסימלי ותוקף
- שיוך הקוד לבית ספר ספציפי (חובה) ולכיתה/מורה/מדיניות (אופציונלי)
- חלוקת הקוד לתלמידים - ניתן להשתמש בקוד אחד למספר מכשירים
הגדרת סיסמת מנהל
הסיסמה נדרשת בתוך התוסף כדי לבטל "מצב כפוי" או לבצע פעולות רגישות. כל בית ספר מגדיר סיסמה משלו.
- בחירת בית ספר והזנת סיסמה חזקה
- הסיסמה נשמרת בצורה מוצפנת (SHA-256) - אינה נחשפת
- שינוי הסיסמה מתועד ביומן הפעולות
ניהול שיעורים ומצב שיעור
המורה יכול להתחיל "שיעור" עם קוד הצטרפות בן 6 ספרות. בשיעור ניתן לשלוט בהפסקות ידניות ולראות אילו תלמידים מחוברים בזמן אמת.
- יצירת שיעור עם משך זמן (או ללא הגבלה)
- שיתוף קוד הצטרפות עם התלמידים
- הפעלה ידנית של הפסקה באמצע השיעור
- סיום שיעור יחזיר את התוסף למדיניות הרגילה
מעקב, דוחות ויומן פעולות
המערכת מנטרת את כל התוספים בזמן אמת ומציגה נוכחות, סטטוס ושגיאות.
- לוח בקרה עם תמונת מצב כללית של המערכת
- דוחות נוכחות לכל שיעור פעיל
- רשימת כל התוספים עם סטטוס סנכרון
- יומן פעולות מלא לכל פעולה קריטית
טיפים מקצועיים
העצות שיחסכו לכם זמן ויהפכו את התפעול ליעיל יותר
מדיניות ראשונה - פשוט
התחילו עם רשימת דומיינים בסיסית, והוסיפו דומיינים בהדרגה לפי הצורך.
שימוש במצב שיעור בלבד
מאפשר לתלמידים להשתמש באינטרנט בחופשיות, והחסימה מופעלת רק בזמן שיעור פעיל.
הפסקות מתוזמנות
הגדירו הפסקות אוטומטיות לשעות קבועות (למשל 10:00-10:20) ולא תצטרכו להתערב ידנית.
קוד הפעלה אחד למחזור
ניתן להשתמש בקוד יחיד עם מספר שימושים גבוה כדי לשייך כיתה שלמה.
שאלות נפוצות
תשובות לשאלות הכי נפוצות במערכת
התוסף נתמך ב-5 דפדפנים: Chrome, Edge, Brave, Firefox ו-Opera. ישנן שתי דרכי התקנה:
⚡ מתקין אוטומטי (EXE) – מומלץ
קובץ EXE יחיד שמתקין את התוסף בהתקנה כפויה (Force Install) דרך ה-Registry בארבעה דפדפנים: Chrome, Edge, Brave ו-Firefox. ההתקנה מתבצעת בלחיצה אחת ללא צורך בהגדרות ידניות.
🦊 מתקין נפרד עבור Opera
Opera אינה תומכת בהתקנה כפויה אוטומטית עקב מגבלות מדיניות (Policy) של הדפדפן. לכן עבור Opera קיים מתקין EXE נפרד שמבצע התקנה ידנית מחנות התוספים של Opera, במסגרת המגבלות שהדפדפן מאפשר.
התחילו בהורדת התוסף
כל מה שצריך כדי להתחיל הוא התקנת התוסף במחשבי התלמידים. משם המערכת מנהלת את כל השאר.